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荷蘭有一個城市為解決垃圾問題而購置了垃圾桶,但由於人們不願意使用垃圾桶,亂扔垃圾現象仍十分嚴重。該市衛生機關為此提出了許多解決辦法。第一個方法是:把對亂扔垃圾的人的罰金從25元提高到50元。實施後,收效甚微。第二個方法是:增加街道巡邏人員的人數,成效亦不顯著。後來,有人在垃圾桶上出主意:設計了一個電動垃圾桶,桶上裝有一個感應器,每當垃圾丟進桶內,感應器就有反應而啟動錄音機,播出一則故事或笑話,其內容還每兩周換一次。這個設計大受歡迎,結果所有的人不論距離遠近,都把垃圾丟進垃圾桶里,城市因而變得清潔起來。 

管理中的垃圾桶理論

  案例:

  F藥店的蘇店長具有多年的管理經驗,為了提高團隊的執行力,他先後完善了藥店的各項規章制度,並且常常抽時間到賣場去“盯崗”,監督員工的履職情況。

  最初,因為制度缺席,部分員工工作作風散漫,比如上班期間經常說笑,隨意接打手機等。

  蘇店長遂提出了“頒制度,嚴管理,高要求,狠處罰”的管理方針。該辦法推行後,雖然在一定程度上制約了員工的行為,但蘇店長很快發現還是有店員陽奉陰違。有一次他在賣場“監工”,發現有位店員在貨架前接聽手機,他嚴厲地批評了該店員,並處以經濟處罰;還有一次,他發現一位店員並沒有按照藥店《服務規範》要求的那樣,先對顧客微笑,然後說“您好”,馬上就批評了該店員??但是,嚴格的管理並沒有得到應有的效果,大家反而覺得蘇店長更像一個“監工”,暗地裡給他起了一個“蘇老虎”的綽號。這令蘇店長哭笑不得,他無論如何也不明白,為什麼嚴格的管理卻換不來團隊的執行力?

  解疑

  很多管理者認為:管理就是“嚴格要求”,提高執行力就是“敢於處罰”。於是,把很多精力都用在了制度的制定和處罰的落實上,這些固然可以起到較為直接的管理效果,但卻很容易造成下屬的“敢怒不敢言”——錶面服從,但從內心抵觸。案例中蘇店長遭遇的困境便是如此。

  對於門店管理,完善的制度和強有力的執行固然必不可少,科學的管理方法同樣非常必要。

  如果管理者能轉換一下管理思維,調整管理方法,可能會有意想不到的收穫。以下這則“垃圾桶理論”也許會給管理者一些啟示。

 “垃圾桶理論”告訴我們:要糾正下屬的某種行為,單靠制度是遠遠不夠的,管理者必須學會運用發散式思維,引導下屬主動避開觸犯制度的“雷區”。

錦囊

  蘇店長在管理中過於墨守成規,希望通過單一的“嚴厲”和“處罰”來換取團隊的戰鬥力,這顯然與現代社會所提倡的人性化管理背道而馳。要想改變這種局面,蘇店長可以從以下幾方面入手。

  首先,要有新思路。在垃圾桶上安裝感應式錄音機,丟垃圾進去播出一則故事或笑話,效果遠比任何懲罰手段有效得多,既省錢,又讓受眾樂於接受。在門店管理中,管理者應該充分發揮管理的主動性,學會“疏堵結合”,站在下屬的角度考慮問題。為什麼下屬會違反規定在賣場接打手機?為什麼下屬沒有按照要求提供服務,微笑工作?難道僅僅是因為“忘了”嗎?作為店長,應該先弄清楚事實,再酌情處理。

  其次,要有新策略。在對下屬下達一項處罰指令之前,一定要先與其進行必要的溝通,問清楚事情的前因後果。要讓下屬意識到,你並不是為了處罰而設立制度,而是為了能夠讓所有店員有一個共同的工作導向。在“處罰”失效的時候,管理者不要試圖用強硬的行政手腕扭轉下屬的心理定向,而應通過耐心的溝通,善意的提醒,高屋建瓴式的引導來為那些行為“失控”的店員指明前進的方向。

  最後,要有新方法。這裡的新方法就是上面講的“疏堵結合”。員工如水,如果只“堵”不“疏”、要求嚴苛,可能會造成“漫堤”的結果;如果只“疏”不“堵”,他們又會“隨波逐流”。

  在藥店,員工上班接打手機可能是因為事態緊急,來不及到外面去,蘇店長不妨在藥店設立一個“綠色通話區”,讓店員有接聽電話的地方。同樣,店員的服務質量不高,蘇店長可以在藥店開展每月評選“服務之星”、“微笑之星”的活動,並給予入選者相應的獎勵,相信服務質量一定會提高。

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